Del archivo técnico al expediente, en seis fases.

En una ingeniería, cada proyecto termina en una memoria técnica de varias decenas de páginas. La información necesaria existe, pero está repartida entre proyectos anteriores, catálogos de equipos, hojas de cálculo y normativa. Entre buscar, redactar y comprobar, una memoria se puede llevar de uno a tres días.

Un asistente de escritura genérico. No conocía el archivo técnico de la empresa, así que se inventaba criterios, y devolvía texto suelto que luego había que ordenar y maquetar. Eso no ahorra tiempo: solo lo cambia de sitio.

En lugar de una caja de texto, un recorrido cerrado en seis fases. Cada una se apoya en el archivo técnico de la empresa, propone contenido con su fuente a la vista y espera a que el técnico la apruebe antes de abrir la siguiente.

Lo importante de esto es la responsabilidad. El técnico sigue firmando un documento que ha validado apartado por apartado.

El formato de salida. Generar contenido es lo fácil. Entregarlo con el formato corporativo, con sus estilos, su numeración y su índice, es donde se nos fue el tiempo. Si el formato sale mal, el ahorro desaparece.

Y la calibración. Las primeras pruebas salieron con correcciones, y revisarlas una a una es lo que ajustó la redacción a cómo escribe una ingeniería.

Que en documentación técnica el valor no está en redactar. Está en conocer el archivo técnico de la empresa, en respetar su formato y en no quitarle nunca la última palabra a quien firma.